Согласие об обработке персональных данных

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые Организация (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг организации, владеющей интернет-ресурсом, размещенном в сети по адресу «dcol.ru», а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).

Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Получение персональных данных.

• Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

• Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

• Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:

  • копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);

  • внесения сведений в учетные формы;

  • получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

Обработка персональных данных.

• Обработка персональных данных осуществляется:

  • с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

  • в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей;

  • в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

• Цели обработки персональных данных:

  • осуществление трудовых отношений;

  • осуществление гражданско-правовых отношений;

  • для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта магазина, обработки, согласования заказов и их доставки, исполнения соглашений и договоров;

  • обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.

• Категории субъектов персональных данных. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

  • физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;

  • физические лица, уволившиеся из Общества;

  • физические лица, являющиеся кандидатами на работу;

  • физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;

  • физические лица, являющиеся Пользователями Сайта Магазина.

• Персональные данные, обрабатываемые Оператором:

  • данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;

  • данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;

  • данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;

  • данные, полученные от Пользователей Сайта Магазина.

• Обработка персональных данных ведется:

  • с использованием средств автоматизации;

  • без использования средств автоматизации.

Хранение персональных данных.

• Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

• Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

• Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

• Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

• Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Уничтожение персональных данных.

• Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

• Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

• Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

Передача персональных данных.

• Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

  • субъект выразил свое согласие на такие действия;

  • передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

• Перечень лиц, которым передаются персональные данные.

  • Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);

  • налоговые органы РФ (на законных основаниях);

  • Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);

  • территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);

  • страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);

  • банки для начисления заработной платы (на основании договора);

  • органы МВД России в случаях, установленных законодательством;

  • обезличенные персональные данные Пользователей сайта интернет-магазина передаются контрагентам Магазина.

В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

• Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.

• Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

• Разработка политики в отношении обработки персональных данных

• Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.

• Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.

• Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.

• Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

• Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

• Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

• Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

• Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.

• Осуществление внутреннего контроля и аудита.

Основные права субъекта персональных данных.

• Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

  • правовые основания и цели обработки персональных данных;

  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

  • наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

  • обращение к Оператору и направление ему запросов;

  • обжалование действий или бездействия Оператора.

Обязанности Оператора.

• Оператор обязан:

  • при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

  • в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

  • при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;

  • опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

  • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

  • давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.